Im Folgenden erhalten Sie Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO über die Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Website www.thw-forschung.de (nachfolgend „Website") und über die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW), vertreten durch den Präsidenten, Provinzialstraße 93, 53127 Bonn, Tel.: +49 (0) 228 940 – 0, E-Mail: forschung@thw.de (nachfolgend auch „wir“).

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2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@thw.de oder postalisch unter oben genannter Anschrift mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte“.

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3. Aufruf der Website

3.1 Browserdaten und Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf der Website und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisiert die folgenden Daten verarbeitet, die einen Bezug zu Ihnen als Nutzer:in haben können (nachfolgend „Browserdaten“):

• Typ und Version Ihres Browsers
• Ihr Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-User-Agent-String)
• Website, von der Ihr System auf unsere Website gelangt (Referer)
• Website, die von Ihrem System von unserer Website aus aufgerufen wird
• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode).

Die Verarbeitung der Browserdaten ist technisch erforderlich und erfolgt in unserem Interesse, Ihnen unsere Website ordnungsgemäß anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir speichern die Browserdaten in sog. Server-Log-Dateien zum Zwecke und in unserem Interesse der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen für die Dauer von sechs Monaten. Es findet keine Speicherung der Browserdaten zusammen mit anderen Daten mit Bezug zu Ihnen statt. Browserdaten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Für die Bereitstellung und das Hosting der Website bedienen wir uns des Informationstechnikzentrums Bund (ITZBund), mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO abgeschlossen haben. Verantwortlich bleiben wir.

3.2 Technisch notwendige Cookies

Zu dem Zweck und in unserem Interesse, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten, werden sog. Session-Cookies gesetzt, die technisch notwendig sind und gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3.3 Cookies zur statistischen Analyse unserer Website mit Ihrer Erlaubnis (Matomo)

Diese Website nutzt den Web-Analysedienst Matomo, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (vormals Piwik), zu dem Zweck und in unserem Interesse, Ihre Nutzung unserer Website statistisch zu analysieren. Über die so gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und auch für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Dafür verwendet Matomo Cookies (sog. Statistik-Cookies), die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie beim oben auf der Website angezeigten „Hinweis zur Verwendung von Cookies“ die Check-Box „Statistik“ ausgewählt haben.

Die Analyse Ihrer Nutzung erfolgt anonymisiert, da Ihre IP-Adresse bei der Verarbeitung durch Matomo um die letzten beiden Blöcke gekürzt und anschließend kodiert wird. Eine Identifizierbarkeit Ihrer Person kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie § 25 Abs. 1 Satz 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 5 Abs. 3 Satz 1 der E-Privacy-Richtlinie.

Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte Erlaubnis für den Einsatz von Matomo Cookies zu widerrufen, indem Sie vorstehend die Option Webanalyse auf dieser Website deaktivieren auswählen. In diesem Fall werden keine Statistik-Cookies mehr zur statistischen Analyse verwendet; die Rechtmäßigkeit der bis zu einem solche Widerruf bzw. Deaktivierung erfolgten Setzung und Verwendung solcher Cookies bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie vorstehend die Option Webanalyse auf dieser Website deaktivieren auswählen, wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was bezweckt und zur Folge hat, dass der Hinweis zur Verwendung von Cookies oben auf den Seiten nicht mehr erscheint und gleichwohl Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Rechtsgrundlage eines solchen Ablegens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Opt-Out-Cookie bleibt solange abgelegt, bis er durch Sie bzw. durch Ihr Endgerät gelöscht wird. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und Sie ggf. erneut Webanalyse auf dieser Website deaktivieren auswählen müssen. Das Vorstehende gilt entsprechend, wenn Sie beim oben auf der Website angezeigten Hinweis zur Verwendung von Cookies die Check-Box Statistik nicht ausgewählt haben.

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4. Newsletter

Soweit Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter per E-Mail zu senden sowie die Information, ob Sie den Newsletter mit Bildern und Links oder nur als Text erhalten möchten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang unseres Newsletters jederzeit durch Anklicken eines dafür vorgesehenen Links in jedem Newsletter oder auf dieser Website unter dem Menüpunkt „Newsletter“ und der Überschrift „Newsletter abbestellen“ durch Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Anklicken des Buttons „Abbestellen“ widerrufen. Anschließend erhalten sie eine E-Mail mit Link, durch dessen Anklicken Sie die Abbestellung des Newsletters bestätigen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu einem solchen Widerruf bzw. zur Abbestellung erfolgten Verarbeitungen bleibt hiervon unberührt.

Wir verwenden das sog. Double-Opt-In-Verfahren. In unserem Interesse und zum Zwecke des Nachweises der von Ihnen erteilten Einwilligung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Daten und Uhrzeiten der Anmeldung zu unserem Newsletter und der Anmeldungsbestätigung. Rechtsgrundlage der Datenspeicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wird die Bestellung des Newsletters nicht innerhalb von 48 Stunden seit Zusendung der Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken des darin befindlichen Links bestätigt, wird die E-Mail-Adresse aus dem System zum Versand des Newsletters gelöscht. Die im Zusammenhang mit der Newsletterbestellung bzw. -abbestellung erhobenen Daten werden unverzüglich nach Abbestellung des Newsletters gelöscht.

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5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (insbesondere per Online-Formular auf dieser Website, aber auch per E-Mail oder Telefon) verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in unserem Interesse und zu dem Zweck, Ihre Anfrage bzw. Ihre Stellungnahme zu bearbeiten, zu beantworten und/oder uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Die Nutzung des Online-Formulars auf dieser Website erfordert zudem die Verarbeitung der Browserdaten. Ihre im Rahmen des Online-Formulars eingegebenen Informationen und personenbezogenen Daten – insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie ggf. ein Betreff Ihrer Nachricht, die Anrede und Telefonnummer – werden uns automatisiert per E-Mail übermittelt und auf unserem Server zu vorgenannten Zwecken gespeichert. Die Browserdaten werden für 30 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn für uns ersichtlich ist, dass der jeweilige Kommunikationsaustausch mit Ihnen abgeschlossen ist, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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5. Weiterleitung zu Twitter

Wir setzen auf unserer Website Twitter-Plugins ein. Twitter ist ein Plugin der Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland. Hiermit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit dem sozialen Netzwerk Twitter und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und auch für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Plugins ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Website besuchen, werden zunächst keine personenbezogenen Daten an Twitter weitergegeben. Nur wenn Sie auf einen entsprechenden Link, ein verlinktes Hashtag oder den Hinweis „Zum Twitter Feed“ klicken und das Plugin dadurch aktivieren, erhält Twitter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden dann auch Browserdaten von Ihnen weitergegeben. Da Twitter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klicken auf die o.a. Flächen über die Einstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Wir haben weder Einfluss auf die Erhebung der Daten durch Twitter und seine Datenverarbeitungsvorgänge noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Twitter liegen uns keine Informationen vor. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch Twitter zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Twitter wenden müssen (beispielsweise unter dem folgenden Link: https://help.twitter.com/de/forms/privacy).

Die Weitergabe der Daten an Twitter im Falle der o.a. Klicks erfolgt unabhängig davon, ob Sie dort ein Konto haben und eingeloggt sind. Wenn Sie aber dort eingeloggt sind, kann Twitter die Daten Ihrem dortigen Profil zuordnen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich nach Nutzung des Twitter-Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung eines Plugins bei uns.

Weitere Informationen über Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Twitter sowie die Ihnen diesbezüglich zustehenden Rechte und Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie unter: https://twitter.com/de/privacy.

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6. Karte

Mit der auf dieser Website eingebundenen Karte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Mitglieder des Forschungsnetzwerk deutscher Anwender:innen in Ihrer Nähe zu finden. Für die Darstellung der Standorte nutzen wir den Kartendienst der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Vereinigtes Königreich („OSMF“). Für die Anzeige der Karte ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse sowie der Browser- und Betriebssystemdaten an OSMF erforderlich. Ferner wird Ihr Standort erfasst, wenn Sie dies in Ihren Geräte- bzw. Browsereinstellungen zugelassen haben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Bereitstellung des Kartendienstes erfolgt in unserem Interesse und zu dem Zweck, Mitglieder des Forschungsnetzwerk deutscher Anwender:innen in Ihrer Umgebung leicht auffindbar zu machen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

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7. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang nach der DS-GVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich mit uns oder der Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen (z. B. per E‑Mail, Kontaktdaten siehe oben unter 1. und 2.). Die Fälle, in denen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, bitten wir Sie, uns die Gründe darzulegen, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und stellen entweder die Datenverarbeitung ein bzw. passen diese an oder aber zeigen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.